تجزیه و تحلیل کتابخانه

عنوان : 

  تجزیه و تحلیل کتابخانه   

    1 - خلاصه عملکرد : 

 هدف ایجاد سیستم مکانیزه برای کتابخانه است.  این سیستم در صرف هزینه کم نیروی انسانی و مالی کتابخانه  را یاری خواهد کرد .

     2 – مشتری : 

کتابخانه 

3 – اهداف : 

هدف اصلی تسریع عملیات برای کارهای خواسته شده برای کاربران مختلفی که به کتابخانه مراجعه می کنند است . 

سیستم اتوماسیون کتابخانه :

سیستم اتوماسیون کتابخانه را می توان بر اساس قابلیت های آن به صورت اجمالی به زیر سیستم های زیر تقسیم کرد .

1)    زیر سیستم عضویت 

2)    زیر سیستم کتاب 

3)    زیر سیستم پرسنلی 

4)    زیر سیستم امانت کتاب 

    ((  قسمتی از متن ))

زیر سیستم عضویت : 

این زیر سیستم عملیات مربوط به ثبت ، حذف و ویرایش اطلاعات اعضای کتابخانه را بر عهده دارد .

‍‍‍‍‍‍‍

 نیازهای عملیاتی : 

   کدشرح جزئیات  نوع 

  1-1    کاربر با وارد کردن نام کاربری و کلمه عبور به سیستم وارد شده و سیستم بر اساس سطح دسترسی کاربر امکانات مورد نظر را در اختیار وی قرار می دهد .  E   

  2-1    کاربر مجاز قادر خواهد بود اطلاعات مربوط به کاربران را برای ثبت نام به سیستم وارد کند همچنین توانایی حذف کاربران موجود و یا ویرایش اطلاعات آنها را نیز دارد .E   

  3-1    سیستم پس از ثبت اطلاعات کاربر برای وی کارت عضویت با شماره سریال و بارکد خاص او صادر می کند .H   

  4-1    کاربران مجاز می توانند در بین اطلاعات کاربران ثبت شده براساس پارامترهای مختلف جستجو کنند.  E   

  5-1    کاربران مجاز قادر خواهند بود گزارشات لیستی از اطلاعات اعضا صادر کنند .E   

* شماره سریال و بارکد می تواند بر اساس پارامترهای زیر ساخته شوند : 

    سال و ماه عضویت ( 4 رقم )

    نوع عضویت ( 2 رقم : معمولی = 10 ، سطح بالا = 11 و ... )

    سال تولد ( 2 رقم )

    شماره سریال ( 2 رقم )

زیر سیستم کتاب : 

‍‍‍

این زیر سیستم به منظور ثبت اطلاعات کتاب و جستجو در بین اطلاعات موجود پیاده سازی می شود . 

 نیازهای عملیاتی : 

کدشرح جزئیات     نوع 

 1-2    کاربران با استفاده از نام کاربری و کلمه عبور خود به این زیر سیستم وارد می شوند و سیستم بر اساس سطح دسترسی آنان امکانات مورد نظر را در اختیار آنان قرار می دهدE  

 2-2    کاربر مجاز قادر به اضافه کردن ، حذف و یا ویرایش اطلاعات کتاب ها خواهد بود .E  

 3-2    سیستم پس از افزودن هرکتاب کارت شناسایی آن کتاب را با شماره سریال و بارکد خاص صادر کرده و سپس مکان آن کتاب را در کتابخانه مشخص خواهد کرد .  H 

 4-2    کاربر مجاز قادر است گزارشات لیستی از کتاب های موجود در سیستم را بر اساس پارامترهای مختلف دریافت نماید .E  

 5-2    کاربر مجاز می تواند بر اساس پارامترهای مختلف در بین اطلاعات کتاب جستجو نماید .E  

شماره سریال و بارکد می تواند بر اساس شماره ISBN ( International Serial Book Number ) ساخته شده و یا با پارامترهای زیر توسط سیستم تولید شود : 

    زبان کتاب ( 2 رقم : فارسی = 10 ، انگلیسی = 11 و ... )

    موضوع کتاب ( 2 رقم : ریاضی = 10 ، فلسفه = 11 و ... )

    سال نشر ( 2 رقم )

    نسخه کتاب ( 2 رقم )

    شماره سریال کتاب ( 4 رقم )

زیر سیستم پرسنلی : 

‍‍‍‍‍

هدف از پیاده سازی این زیر سیستم ذخیره و بازیابی اطلاعات مربوط به مسئولین کتابخانه می باشد . 

 نیازهای عملیاتی : 

کدشرح جزئیات     نوع 

 1-3    کاربران با ورود نام کاربری و کلمه عبور خود به این زیر سیستم وارد می شوند و سیستم بر اساس سطح دسترسی آنان امکانات مورد نیاز را در اختیار وی قرار می دهد . E  

 2-3    کاربر مجاز قادر خواهد بود اطلاعات پرسنل جدید را به سیستم وارد ، ویرایش و یا حذف نماید .E  

 3-3    سیستم پس از ثبت اطلاعات ، کارت پرسنلی با شماره سریال و بارکد خاص را برای هر کدام از پرسنل  صادر خواهد کرد .  H 

 4-3    کاربر مجاز می تواند گزارشات لیستی از کاربران بر اساس پارامترهای مختلف دریافت نماید .E  

 5-3    کاربر مجاز توانایی جستجو در بین کاربران را بر اساس پارامترهای مختلف خواهد داشت . E  

زیر سیستم امانت : 

هدف این زیر سیستم کار با تطلاعات امانت کتاب ، دریافت گزارشات مختلف و افزودن توانایی جستجو بر روی این اطلاعات می باشد . 

نیازهای عملیاتی : 

کد     شرح جزئیات     نوع

1-4    کاربران با ورود نام کاربری و کلمه عبور خود به این زیر سیستم وارد شده و سیستم بر اساس سطح دسترسی امکانات خاص را در اختیار وی قرار می دهد . E

2-4    کاربر مجاز توانایی ثبت اطلاعات امانت ، ویرایش آ‹ها و یا حذف اطلاعات اشتباه را خواهد داشت . E

3-4    سیستم در صورت موجود نبودن کتاب در ایست کتاب های موجود ، در صورت تمایل عضو آن را در لیست کتاب های رزرو شده قرار خواهد داد و سیستم در صورتی که کتاب در لیست کتاب های رزرو شده باشد با پیغام مناسب به کاربر هشدار داده و در صورت تمایل کاربر آن را برای عضو جدید ثبت خواهد کرد .    H

4-4    کاربر مجاز می تواند در صورت بازگشت کتاب آن را به لیست کتاب های موجود انتقال دهد .    H

5-4    سیستم در صورت تاخیر در بازگشت کتاب جریمه مورد نظر را برای عضو در نظر خواهد گرفت .     E

6-4    کاربر مجاز می تواند کتاب را برای عضو تمدید کرده و سیستم در صورت وجود کتاب در لیست کتاب های رزرو شده با پیغام مناسب کاربر را آگاه خواهد کرد و در صورت تمایل کاربر این کتاب تا زمان مورد نظر تمدید خواهد شد .     E

7-4    کاربر مجاز قادر خواهد بود گزارشات لیستی از کل کتاب ها ، کتب موجود ، کتاب های امانت داده شده ، کتاب های در دست تعمیر ، کتاب های رزرو شده و ... و بر اساس پارامتر های مختلف از سیستم در یافت کند .     E

8-4    کاربر مجاز قادر است بر اساس پارامترهای مختلف در لیست کتب ( کل ، موجود ، امانت داده شده و ... ) جستجو کند .     E

نیازهای کیفی : 

  جزئیات و محدودیت ها    ویژگی 

سیستم باید پس از گرفتن داده ورودی و بارکد اطلاعات مورد نظر را در طول مدت زمان مشخص حداکثر 5 ثانیه ظاهر کندزمان پاسخگویی

کتاب های امانت داده شده حداکثر به مدت یک هفته باید توسط عضو به سیستم ارائه شود .     تحمل خطا 

با برنامه WINDOWS  کار می کند .    محیط اجرایی 

سیستم باید به هر عضو شماره شناسایی و بارکد خاص دهد که با توجه به آنها اطلاعات را بخواند .نوع رابط 

    بازیگرهای سیستم : 

کاربر ، عضو ، پرسنل 

رخدادهای بازیگران : 

    کاربر سیستم : روشن و خاموش کردن سیستم ، اضافه یا حذف و یا ویرایش اعضاء ، کتاب ها و یا پرسنل 

    عضو : ورود وخروج ، مطرح کردن درخواست 

    پرسنل : پاسخگویی به درخواست اعضاء